1. Mi váltja fel a papíralapú TB‑kiskönyvet és mikortól?
- A 2025. május 30-án elfogadott 2025. évi XXXIV. törvény értelmében megszűnik a papíralapú TB‑kiskönyv, és 2026. január 1-től egy elektronikus rendszer lép a helyébe
2. Mit tartalmaz az e‑TB kiskönyv?
A rendszer felépítése és adattartalma szélesebb és részletesebb lesz, mint a korábbi papíralapú változat:
- Személyes adatok, főként a TAJ szám és egyéb személyazonosító információk
- Jogviszonyra vonatkozó részletes adatok: foglalkoztató neve és adószáma, jogviszony jogcíme, időtartama, szünetelése, munkakör (FEOR kód), munkaidő mértéke
- Egészségbiztosítási pénzbeli ellátások (táppénz, CSED, GYED stb.) és baleseti táppénz részletei: jogcím, folyósítás időtartama, napi alap, ellátást megállapító hatóság, munkáltató adatai, gyermek adatai (születési név, hely, idő, TAJ – ha van)
- Tágabb adatkör a korábbi rendszerhez képest
3. Hogyan érhető el az adat?
- Kifizetőhelyek (pl. cégek vagy HR-osztályok) egy elektronikus lekérdező felületen keresztül, elektronikus azonosítást követően férnek hozzá a rendszerhez – kizárólag azon biztosítottak adataihoz, akik velük aktuális jogviszonyban állnak
- Biztosított személyek saját adataikat a Betegéletút szolgáltatás keretében tekinthetik meg
4. Adatszolgáltatás és adatmegőrzés
- A Magyar Államkincstár továbbítja az egészségbiztosítási pénzbeli ellátási adatokat az egészségbiztosítási szervnek – beleértve a 2023. december 31. után keletkezett adatokat
- Az e‑TB rendszerben szereplő adatokat a biztosított halála után 10 évig kell megőrizni
5. Előnyök és teendők
Előnyök:
- Kevesebb papírmunkával jár az adminisztráció.
- Gyorsabb, pontosabb, és naprakész ügyintézés.
- Teljesebb adatkészlet és jobb átláthatóság – különösen jogviszonyokra és ellátásokra vonatkozóan.
Teendők munkáltatóknak és kifizetőhelyeknek:
- Frissíteni kell a munkavállalóknak szóló adatkezelési tájékoztatókat, hogy azok tükrözzék az új e‑TB rendszer, adatforrás és adatáramlási módokat
- A korábban kiállított papíralapú TB-kiskönyvek megőrzése – akár átadás/átvétel keretében – egy ideig még indokolt lehet, amíg az átállás teljes körű nem válik
Összegzés: fő szabályok 2026. január 1-jétől
| Téma | Részletek |
| Bevezetés dátuma | 2026. január 1. – az e‑TB rendszer életbe lép |
| Adattartalom | Személyes adatok, jogviszony és ellátás adatok részletesen |
| Hozzáférés | Kifizetőhelyek: lekérdező felületen, csak aktuális jogviszony esetén Biztosítottak: Betegéletút felületen |
| Adattovábbítás | Kincstártól az egészségbiztosítási szerv felé; 2023 dec. 31. utáni adatok |
| Adatmegőrzés | 10 év a biztosított halála után |
| Előnyök | Adminisztráció csökkentése, gyorsabb és pontosabb ügyintézés, teljesebb adatok |
| Kötelezettségek | HR-folyamatok frissítése, adatkezelési tájékoztatók módosítása, papíralapú dokumentumok ideiglenes megőrzése |
